Patronunuzu Etkilemek ve İşinizde Gelişmek için 11 Adım

Patronlarınızla ilişkinizi yönetmek, görev listenizi ele almak kadar önemli olabilir. Tercihlerini ayarlamak, ustaca iletişim kurmak ve mükemmel çalışmalarla güvenlerini kazanmak, tanınma, yükseltme ve terfi şansınızı artırabilir.

Harvard öğrencileri için bir kariyer koçu olan ve yakında çıkacak olan “The Unspoken Rules: Secrets to Start Your Career To Be Right” ın yazarı olan Gorick Ng, yönetim olarak bilinen bu zihniyet işinizin bir parçası, dedi. İşte zincirin üst kısmında olumlu ilişkiler geliştirebilecek bazı çalışma alışkanlıkları.

Aynı yönde kürek çekin. Kariyer web sitesi Fairygodboss’un kurucularından Romy Newman, sizin ve yöneticinizin ortak bir hedef doğrultusunda çalıştığınızdan emin olun, dedi. “Zamanınızı nasıl tahsis edeceğiniz konusunda bütün gün mikro kararlar alıyorsunuz,” dedi, bu yüzden yapılacaklar listenizi müdürünüzle gözden geçirin ve iş önceliklerinizin uyumlu olduğundan emin olun.

“Ne, nasıl ve ne zaman” olduğundan emin olun. “ Patronunuz yeni bir şey atadığında tüm ayrıntılara ve son tarihlere sahip olduğunuzdan emin olun, dedi Bay Ng. Uzaktan çalışmada hassasiyet daha kritiktir çünkü açıklama için gelişigüzel kontrol etmek o kadar kolay değildir. Ng, “Belirsizlik, yanlış anlamalara yol açacağı neredeyse kesin.” “Ve işi yeniden yapmak hiç kimse için eğlenceli değil.

Herhangi bir yeni ödevin bir parçası olarak, bir zaman ve tür check-in önerin – örneğin, “Bu konuyu Cuma gününe kadar değerlendirip geri bildiriminiz için size bir taslak göndereceğim” veya “Kısa bir süre planlayabilir miyiz önümüzdeki hafta için durum toplantısı? ”

Öneriyi kendiniz yaparak, en iyi çalışmanızı yapmanızı sağlayacak zaman dilimini ve formatı belirleyebilirsiniz. Tamamen dalmadan önce kontrol edin, dedi Bay Ng. “Beş dakikalık versiyonun doğru yolda olduğunu bilmeden beş saatlik görevi yapmayın,” diye ekledi.

Yöneticinizin tarzına uyum sağlayın. Bayan Newman, dikkat edin ve işinizi patronunuzun tercih ettiği şekilde yapın, dedi. Yöneticiniz sizinle birlikte verileri araştırmayı seviyor mu? Bu sohbete hazırlanın. Tek sayfalık yazıları PowerPoint slayt destelerine tercih ediyor mu? Yöneticinizin aradığını sağlamak, her iki işinizi de daha sorunsuz hale getirecektir.

Sorulmadan önce yapın. Yaklaşık 750 çalışanı olan United Legwear and Apparel’da Donanma emektarı ve baş bilgi sorumlusu olan Jameeka Green Aaron, sorumluluklarınızı anlamak ve bunları en üst düzeyde yapmak, yönetici mutluluğunun anahtarlarından biridir.

Kendi ekibinden bir örnek sundu: “Tüm çalışanlarımızın dizüstü bilgisayarlarının güncel olup olmadığını görmek için listemin aşağısı kontrol ediyordu. Ancak o öğeye ulaşmadan önce, varlık yöneticisi ona şirketin dizüstü bilgisayarlarının bir elektronik tablosuyla geldi ve hangisinin hizmet ömürlerinin sonuna yaklaştığını belirtti. Ayrıca satın almak için yeni modeller araştırmış ve değiştirmeler için birden fazla fiyat teklifi bulmuştu.

Bayan Aaron, “Ona bunu sorardım, ama beni dövdüğü gerçeği harika” dedi. “Tek yapmam gereken gözden geçirmek ve imzalamaktı. ”

Öneriler getirin. Yöneticinizden bir sorun hakkında rehberlik isterken, düşündüğünüz seçenekleri, hangisini tercih ettiğinizi ve nedenini açıklayın. Bu, araştırma yaptığınızı, ayrıntıları anladığınızı ve ödünleşmeleri akıllıca değerlendirebildiğinizi gösterir. Ayrıca patronunuzun onlarla gelmek yerine seçenekler arasından seçim yapmasını sağlar.

Geri bildirim veya karar istediğinizde, bir son tarih belirtin. “Kararı sonraya ertelemelerine izin vermeyin, çünkü daha sonra asla olmayacak,” dedi Bay Ng, mektubunuz e-yazışma bataklığına gömülürken.

5 p’ye kadar geri bildirime ihtiyacınız olduğunu müdürünüze bildirin. m. Örneğin Salı, saat 5’te bir rapor gönderebilmeniz için. m. Çarşamba günü veya belirli (makul) bir zamana kadar haber alamazsanız, planınızda ilerleyeceksiniz.

Sürpriz yok. Patronunuzu asla şaşırtmayın, özellikle kötü haberlerle. Bayan Newman, “Bana erken söyle, arkadaşınım, geç bana eleştirmenim olduğumu söyle” atasözü hala geçerli, dedi. Zorlanıyorsanız veya son teslim tarihini kaçırma riskiyle karşı karşıyaysanız, müdürünüzü mümkün olan en kısa sürede getirin ve birlikte çalışın.

Güven oluşturun. Dürüstlüğünüzü ve güvenilirliğinizi göstermek, bir güven düzeyi oluşturmanıza yardımcı olur ve yöneticinizin sizi mikro yönetme dürtüsünden kurtarır. Bayan Aaron, sergilediğiniz kişisel değerlerin, ürettiğiniz eser kadar önemli olduğunu söyledi. Bu özellikle uzaktan çalışmak önemlidir. Patronunuzdan haberdar olun, dedi Bayan Aaron, “İnsanları takip etmek yorucu. ”

Yönetmek aynı zamanda patronunuzu gereksiz işlerden korumak anlamına gelir. Bir görevi tamamlayamıyorsanız, patronunuzdan görevi yeniden atamasını istemek yerine, yardım etmesi için bir iş arkadaşınız bulmaya çalışın. Bir sorunuz varsa, önce cevabı kendiniz bulup bulamayacağınıza bakın, böylece denediğiniz yolları yöneticinize bildirebilirsiniz.

Yöneticinizin size yardım etmesine yardımcı olun. Şirketler acil durum modunda veya daha zayıf bir kadroyla faaliyet gösterdikçe, birçok mesleki gelişim fırsatı yol kenarında düştü. Bayan Newman, kendinizi esnetmenin bir yolu, patronunuzun tabağından biraz iş almayı teklif etmek olduğunu söyledi. Patronunuz molayı takdir edecek ve üst düzey işe veya görünürlük kazanabilirsiniz.

Patronunuza size bir toplantıda sunum yapma şansı verdiği, rehberliği paylaşmak için fazladan zaman ayırdığı veya sizi kendi ağına bağladığı için teşekkür etmek aynı şeyi daha çok doğuracaktır. Küçük çocukların ebeveynleri tarafından tekrarlanmasını istediğiniz, teşvik edici davranışlar uygulaması yöneticiler için de işe yarar.

Takıma yardım et. Bayan Aaron, teknik becerilerin ve çalışma alışkanlıklarının ötesinde, “en sevdiğim çalışanlarım özen ve ilgi gösteriyor” dedi. Empatik ekip üyeleri “dünyayı ve çevrelerindeki insanları düşünerek ve iş arkadaşlarıyla görüşerek” mükemmelliğe odaklanmanın tek başına sağlamayacağı şekillerde ekibi sağlıklı tutuyor.

Patronunuzun stres altında olabileceğini anlayın. Patronunuz dalgın, çılgın veya tutarsız görünebilir, ancak bu, ekibi yöneten, üst düzey yöneticilerle etkileşime giren ve kendi işini yapan diğer görevlerin bir sonucu olabilir (işten bahsetmiyorum bile) -evden gelen zorluklar).

“Toplantıya geldiğinizde sizi ve işinizi düşünmeye başlayabilirler ve toplantı bittiğinde sizi ve işinizi düşünmeyi bırakabilirler” dedi.

Yöneticiniz endişeli veya bunalmış görünüyorsa, “Size nasıl yardımcı olabilirim?” Bayan Newman dedi. İnsanlar, bu basit sorunun ne kadar ileri gidip bağlantı kurabileceğini unutuyor. ”

Olumsuz davranışı değiştirme. Kötü patron? Bay Ng, etkiye karşı niyetin değerlendirilmesini söyledi. Yöneticiniz, kısa teslim tarihlerinin, belirsiz e-postalarının, değişen iş görevlerinin, karar vermedeki belirsizliğin veya son dakika yön değişikliklerinin size neden olduğu stres miktarını fark etmeyebilir.

Gerçekleri belirterek endişelerinizi tarafsızca iletin. “Son üç teslim tarihimiz beklenmedik bir şekilde arttı” “Son teslim tarihlerini her zaman son dakikada değiştirirsiniz” den daha iyi çalışır ve bu eylemlerin iş ürününüzün kalitesine, doğruluğuna veya diğer yönlerine nasıl zarar verdiğini açıklayın.