Kamuda ‘elektronik mühür’ dönemi

Başta Cumhurbaşkanlığı olmak üzere kimi kamu kurumları sistemi kullanmaya başlarken, tüm kamu kurum ve kuruluşları 1 Mart 2021’e kadar yeni sisteme geçişini tamamlamış olacak. Yeni sistemde birinci yazışma da 27 Ağustos tarihinde Dijital Dönüşüm Ofisi Lideri Ali Taha Koç tarafından kamu kurumlarına yeni sistemin duyurulması ile gerçekleşti.

Yeni sistemle “kurumsal elektronik imza” olarak tanımlanan “elektronik mühür” devreye sokuldu.

“E-yazışma” sistemiyle hayata geçirilen “elektronik mühür” hazırlanan elektronik dokümanın hangi kurum tarafından oluşturulduğunun tespitine imkan sağlıyor.

Dokümanın oluşturulmasının akabinde yetkisiz olarak değiştirilmesini engellenebiliyor. Elektronik mühür kullanımı yoluyla yetkisiz tarafların kamu kurumlarına elektronik ortamda resmi yazı iletmeleri riski ortadan kaldırılıyor.

Şifreleme sistemi

Sistemde getirilen “şifreleme” sistemine nazaran, belgeyi oluşturan kurum, yazıyı ilgili kuruma elektronik ortamda göndermeden evvel şifreleyecek ve şifre yalnızca alıcı kurum tarafından açılabilecek.

Yazı iletilme sırasında yetkisiz bir kişinin eline geçse bile, yalnızca alıcı kurum tarafından açılabilecek formda şifrelenmiş olduğundan yetkisiz kişi bu evrakın içeriğine erişemeyecek.

Yeni kurulan sisteme ait, Ofis’ten Milliyet’e yapılan açıklamada da, “birlikte çalışabilir, rastgele bir üreticiye yahut teknolojiye bağımlılık yaratmayan ve kamu kurumları ortasındaki elektronik yazışmaların üst düzey güvenlikte yapılmasına imkan veren bir tahlil oluşturulmuştur. Bu tahlilin kamuda yaygınlaşmasıyla resmi yazışma süreçleri daha aktif, verimli ve inançlı biçimde yürütülecektir” sözlerine yer verildi.