Hareket Halinde E-posta Aşırı Yüklemesini Yönetmek için 4 Hızlı İpucu

E-postanın, Z Kuşağının bazı üyelerini ve kalabalık bir gelen kutusu yerine sohbet uygulamalarının aciliyetini tercih eden diğerlerini strese soktuğu bilinmektedir. Ancak eski elektronik posta sisteminin, yavaşlığını – veya daha uzun mesajlar oluşturmak, dosya eklerini iletmek ve dijital kağıt izini düzenlemek için kullanışlılığını tercih edebilecek hayranları hala var. Pek çok uygulama, posta işlemeyi kolaylaştırmak için kısayollar içerir; bu nedenle, telefonunuzdaki gelen kutunuzu sık sık karıştırıyorsanız, Google’ın Gmail ve Apple’ın iOS Mail’i için bu zaman kazandıranlardan birkaçını burada bulabilirsiniz.

Kaydırmalarınızı Ayarlayın

Mesajları hızlı bir şekilde dosyalamak veya boşaltmak, gelen kutunuzun kontrolünü hemen almanızı sağlar – ve bunu “kaydırma” sayesinde baş parmağınızla yapabilirsiniz. ” posta uygulamasında kontroller. Örneğin, sola kaydırmaya bir eylem (“bayrak” gibi) atayabilir ve sağa kaydırmanız için başka bir (“arşiv” gibi) seçebilirsiniz. Ve Sil her zaman bir seçenektir.

Android için Gmail uygulamasında , sol üst köşedeki menü simgesine dokunun, listeden Ayarlar’ı seçin ve Kaydırma eylemleri’ni seçin. Hem sol hem de sağ kaydırma hareketi için bir eylem seçmek üzere Değiştir düğmesine dokunun. iOS sürümü, farklı ifadeler ancak benzer adımlar kullanır.

Kaydırma eylemlerinizi ayarlamak için iOS Mail’de iPhone’un ana ekranındaki Ayarlar simgesine dokunun, Mail’i seçin ve ardından Kaydırma Seçenekleri’ni seçin. Sola Kaydır ve Sağa Kaydır işlevlerine atamak istediğiniz eylemi seçin.

Bir grup mesajı aynı anda silmek mi istiyorsunuz? Gmail’de, gelen kutusundaki her istenmeyen iletinin yanındaki simgeye ve ardından çöp kutusu simgesine dokunun. iOS Mail’de önce Düzenle düğmesine dokunun, ardından mesajları seçin ve ekranın sağ alt köşesindeki Çöp Kutusu’na dokunun.

Postanızı Tara

Telefonunuzun bildirim ayarları yeni posta geldiğinde size haber verebilir . Son mesajlara bakmanın farklı bir yolunu istiyorsanız, ana ekranınıza bir posta widget’ı ekleyebilirsiniz.

Android 9 veya sonraki sürümleri çalıştıran çoğu telefonda, Widget’lar menüsü görünene kadar ana ekranın boş bir alanına basın. Gmail’i veya kullanmak istediğiniz başka bir posta widget’ını seçin, ardından ana ekranda istediğiniz yere kaydırın.

iOS 14 çalıştıran bir iPhone’da veya daha sonra, simgeler kıpırdamaya başlayana kadar ana ekranın (veya Bugün ekranının) boş bir alanına parmağınızı basın, ardından sol üst köşedeki + düğmesine dokunun. Arama Widget’ları kutusuna, iOS Mail veya kullanıyorsanız Gmail seçeneğini getiren “posta” yazın; Widget’ların bazen titiz olduğunu unutmayın. Seçiminizi yapın ve ardından bir sonraki ekranda Widget Ekle düğmesine dokunun.

iOS Mail’de şunları yapabilirsiniz: ayrıca bir mesajın daha fazlasını görmek ve yanıtlamak, iletmek veya işaretlemek için bir eylemler menüsü almak için gelen kutusu önizlemesine uzun basın.

İşinize İyi Bakın

Bir toplantı (veya başka bir etkinlik) için beklediğiniz o zamanlar postanızı yönetmek için iyi bir fırsattır. Çoğu posta uygulaması çeşitli üretkenlik özellikleri sunar.

Yeni bir Gmail iletisinde, Google’ınızda depolanan bir fotoğraf veya dosya gibi bir ek eklemek için ekranın üst kısmındaki ataş simgesine dokunun. Sürmek. Yeni alınan bir mesajdaki üç noktalı Diğer menüsüne dokunabilir ve onu Google Görevler yapılacaklar listenize ekleyebilirsiniz. Mesai saatlerine uymak ve daha sonra gönderilecek bir mesaj ayarlamak ister misiniz? Metni oluşturduktan sonra, ekranın sağ üst köşesindeki Daha Fazla menüsüne dokunun ve Göndermeyi Zamanla’yı seçin.

Apple’ın iOS Mail uygulamasında bir ek eklemek için yeni bir mesaj başlatın ve dosyayı eklemek istediğiniz boş bir alana dokunun . Klavye üzerinde görünen araç çubuğunda, eklemek istediğiniz dosya türünün simgesine dokunun; Apple’ın Mail Drop özelliği, iCloud hizmetini kullanarak 5 megabayt büyüklüğünde bir ek gönderebilir. Yeni bir belge taramak ve onu mesaja eklemek için kamera simgesinin sağındaki kare simgeye dokunun. Bu dosyaya açıklama eklemeniz veya bir form imzalamanız mı gerekiyor? Ekranda kalemle veya parmak ucuyla işaretlemek için kalem simgesine dokunun.

Bu Listelerden Çıkın

Gelen kutusu aşırı yüklenmesinin başlıca nedenlerinden biri, kuruluşlardan ve satıcılardan gelen sürekli posta listesi iletileri akışı olabilir. Bu kısa mesajları okumaya (veya silmeye) devam etmek istemediğinize karar verirseniz, mesajın en altına gidin ve abonelikten çıkmak veya e-posta tercihlerinizi değiştirmek için bir bağlantı arayın. Çoğu meşru şirket bu seçenekleri içerir.

iOS Mail uygulaması genellikle bir posta listesi iletisinin üst kısmında Abonelikten Çık düğmesi görüntüler. Düğmeye dokunun ve listeden ayrılma niyetinizi onaylayın – ve gelen kutunuzun biraz daha yönetilebilir olmasını sağlayın.