Geleceğin Googleplex’inde Gizlilik Robotları, Toplantı Çadırları ve Kendi Balon Duvarınız Var

MOUNTAIN VIEW, Kaliforniya – Google’ın ilk ofisi, bıçkı atlarına dayanan masalarla dolu, dağınık bir Silikon Vadisi garajıydı.

2003 yılında, kuruluşundan beş yıl sonra, şirket Googleplex adında genişleyen bir kampüse taşındı. Havadar, açık ofisler ve ilginç ortak alanlar, yenilikçi bir işyerinin nasıl görünmesi gerektiğine dair bir standart oluşturuyor. Yıllar geçtikçe olanaklar birikti. Yiyecekler ücretsizdi ve işe gidip gelen otobüsler de ücretsizdi: Ofise gitmek ve bütün gün orada kalmak kolaydı.

Şimdi, bir işverenin çalışanlarına nasıl davrandığını yeniden tanımlayan şirket, ofisin kendisini yeniden tanımlamaya çalışıyor. Google, geçen yıl evden çalışmaya alışmış ve artık sürekli ofiste olmak istemeyen çalışanları barındıracak, salgın sonrası bir iş yeri yaratıyor.

Şirket, çalışanların muhtemelen Eylül ayında ofise dönmeye başladıklarında aşı olmalarını teşvik edecek – ancak bunu zorunlu kılmayacaktır. İlk başta, Google binalarının içi o kadar da farklı görünmeyebilir. Ancak önümüzdeki yıl içinde Google, milyonlarca fit karelik alanda veya küresel çalışma alanlarının yaklaşık yüzde 10’unda yeni ofis tasarımlarını deneyecek.

Koronavirüs krizinden önce başlayan çalışmalara dayanan planlar, şirket, “Z Kuşağı” üzerinde çalışan sosyologlar ve ortaokul öğrencilerinin nasıl sosyalleşip öğrendiklerini de içeren çeşitli danışmanlar grubuna sorduğunda Google’ın iş gücünü eve göndermesiyle neler olduğunu hayal etmek için gelecekteki işçiler isterdi.

Cevap, Ikea’nın Lego ile tanışması gibi görünüyor. Google, çerez kesici toplantı odalarının yanındaki sıralar yerine “Ekip Bölmeleri” tasarlıyor. ”Her bölme boş bir tuvaldir: Tekerlekli sandalyeler, masalar, yazı tahtaları ve tekerlekli dolaplar çeşitli düzenlemelere dönüştürülebilir ve bazı durumlarda birkaç saat içinde yeniden düzenlenebilir.

Google, sanal katılımcıları yüz yüze katılımcılarla aynı temele oturtmak için Campfire gibi yeni toplantı odası konseptlerine sahiptir.

Şirket, uzaktaki ve ofis çalışanlarının beklenen bir karışımıyla başa çıkmak için, Campfire adında yeni bir toplantı odası da yaratıyor; burada yüz yüze katılımcılar, görmezden gelinmesi imkansız, büyük dikey ekranlarla serpiştirilmiş bir daire içinde oturuyor. Ekranlar, video konferans yoluyla arayan kişilerin yüzlerini gösterir, böylece sanal katılımcılar fiziksel olarak mevcut olanlarla aynı temeldedir.

Google, dünyanın dört bir yanındaki birkaç yerde, koronavirüsün geleneksel ofislerde kolayca yayıldığına dair endişelere yanıt vermek için dış mekan çalışma alanları inşa ediyor. Yılın büyük bir bölümünde havanın güzel olduğu Silikon Vadisi genel merkezinde, bir otoparkı ve çimenlik alanı, çitle çevrili bir çim ve ahşap güverte zemini karışımı olan yaklaşık dört tenis kortu büyüklüğündeki “Camp Charleston” a dönüştürmüştür. Boyunca Wi-Fi.

Açık hava çadırlarının altında masa ve sandalye kümeleri var. Daha büyük teepe’lerde, bir California doğa sığınağı dekoruna ve son teknoloji video konferans ekipmanlarına sahip toplantı alanları vardır. Her çadırın “kindling”, “s’mores” ve “kano” gibi kamp temalı bir adı vardır. ”Camp Charleston, bir araya gelmek isteyen takımlar için Mart ayından beri açık. Google, Londra, Los Angeles, Münih, New York ve Sidney, Avustralya’da ve muhtemelen daha fazla yerde açık hava çalışma alanları inşa ettiğini söyledi.

Çalışanlar, yakın masa komşuları ile aynı gün kimsenin orada olmamasını sağlamak için kişileri belirli bir günde ofise gelmeye atayan bir rotasyon programına göre daimi masalarına dönebilirler.

Şirketin serbestçe değişen kurumsal kültürüne rağmen, ofise düzenli olarak gelmek Google’ın kalıcı birkaç kuralından biriydi.

Kurumsal kampüsleri inceleyen mimarlık ve tasarım yazarı Allison Arieff, Google’ın lüks avantajlarını sunmasının büyük bir nedeni olduğunu söyledi. The New York Times’ın Opinion bölümünde katkıda bulunan bir yazar olan Bayan Arieff, “Herkesi olabildiğince uzun süre kampüste tutuyorlar ve birini işte tutuyorlar” dedi.

Ancak Google’ın iş gücü tüm dünyada 100.000 çalışanı aştığından, yüz yüze işbirliği genellikle imkansızdı. Çalışanlar, Google’ın açık ofislerinde bu kadar çok dikkat dağıtıcı şeyle odaklanmayı daha zor buldu. Şirket, uzun süreli kurulumunu aşmıştı.

2018’de, Google’ın emlak grubu neleri farklı yapabileceğini düşünmeye başladı. “Yapılı ortamlar” için şirketin araştırma ve geliştirme ekibine başvurdu. On yıl önce Google’a katılmadan önce ünlü mimar Frank Gehry ile birlikte çalışan Michelle Kaufmann liderliğindeki mimarlar, endüstri ve iç mimarlar, yapı mühendisleri, inşaatçılar ve teknoloji uzmanlarından oluşan eklektik bir gruptu.

Google üç eğilime odaklandı: İş sadece ofiste değil, her yerde gerçekleşir; çalışanların bir işyerinde ihtiyaç duydukları şey sürekli değişiyor; ve iş yerlerinin masalardan, toplantı odalarından ve olanaklardan daha fazlası olması gerekir.

Bayan Kaufmann, “Çalışmanın geleceği 10 yıl geride kaldı,” dedi, “Covid bizi şimdi o geleceğe getirdi. “

Bir ofis tasarımındaki en sert unsurlardan ikisi duvarlar ve ısıtma ve soğutma sistemleridir. Google bunu değiştirmeye çalışıyor. Dünyanın dört bir yanındaki ofislere düz bir şekilde paketlenip gönderilebilen bir dizi farklı hareketli duvar geliştiriyor.

Fermuarlarla takılan ve farklı oturma düzenlemeleri için bir hafta sonu boyunca hareket ettirilebilen kumaş tabanlı bir havai hava kanalı sisteminin bir prototipine sahiptir. Google ayrıca ofis sıcaklığı konusundaki mücadeleyi de bitirmeye çalışıyor. Bu sistem, her koltuğun üzerine üflenen havanın yönünü veya miktarını kontrol etmek için kendi hava difüzörüne sahip olmasını sağlar.

Bir toplantı mahremiyet gerektiriyorsa, tekerlekli bir bilgisayarın iç organlarına benzeyen ve çevresini algılamak için sensörlerle donatılmış bir robot, meraklı gözleri uzak tutmak için yarı saydam, selofan bir balon duvarını şişirmek için gelir.

Bayan Kaufmann, “Düşüncemizin önemli bir parçası geleneksel ofisimizden hareket etmektir” dedi.

Google ayrıca dikkat dağıtıcı unsurları azaltmaya çalışıyor. Parlamayı önlemek için bir masanın kenarına takılabilen “taç yapraklar” adı verilen farklı yaprak şekilli bölmeler tasarladı. Koltuk başlığında yönlendirilebilir hoparlörlere sahip bir ofis koltuğu, yakındaki sesi boğmak için beyaz bir ses çıkarır.

Artık kalıcı bir masaya ihtiyaç duymayan kişiler için, Google ayrıca bir iş rozetini kaydırarak çalışanın kişisel tercihlerine uyum sağlayan bir prototip masası da oluşturdu. Arada bir ofis. Monitörün yüksekliğini ve eğimini kalibre eder, ekranda aile fotoğraflarını görüntüler ve hatta yakındaki sıcaklığı ayarlar.

Google’ın yardımcısı David Radcliffe, salgının ilk günlerinde, “100.000’den fazla kişiden oluşan bir örgütü sanala taşımak göz korkutucu göründü, ancak şimdi onları nasıl güvenli bir şekilde geri getirebileceğini bulmak daha da göz korkutucu görünüyor,” dedi Google’ın yardımcısı David Radcliffe emlak ve işyeri hizmetleri başkanı.

Google, mevcut ofis yapılandırmalarında, insanları iki metre uzakta tutmak için her üç masadan yalnızca birini kullanabileceğini söyledi. Bay Radcliffe, bir sonraki pandemi veya hatta yıllık grip durumunda altı fitin önemli bir eşik olarak kalacağını söyledi.

Psikolojik olarak, çalışanların uzun sıra sıralarda oturmak istemeyeceğini ve ayrıca Google’ın mobilya veya bitki gibi beyaz alanlara sahip ofisleri “yoğunlaştırması” gerekebileceğini söyledi. Şirket, Silikon Vadisi tarafından yaygınlaştırılan ve daha fazla çalışanı daha küçük alanlara sıkıştıran ve mahremiyetlerini ellerinden alan daha iyi bir işbirliğine yol açan açık ofis planı teorisini esasen çözüyor.

Şirketin emlak maliyetlerinin çok fazla değişmesi beklenmiyor. Ofiste daha az çalışan olacak olsa da, daha fazla alana ihtiyaçları olacak.

Başka değişiklikler olacak. Ücretsiz, hazır yemekleriyle ünlü şirket kafeteryaları, açık büfe tarzından kutulu, paketli yemeklere geçecek. Atıştırmalıklar ayrı ayrı paketlenecek ve büyük kutulardan alınmayacaktır. Masaj odaları ve spor salonları kapatılacaktır. Servis otobüsleri askıya alınacak.

Daha küçük konferans odaları, rezerve edilebilen özel çalışma alanlarına dönüştürülecek. Ofisler, bina yönetim yazılımı tarafından kontrol edilen menfezlerden sadece temiz hava kullanacak ve her zamanki dış hava ve devridaim havası karışımını ortadan kaldıracak.

Google, daha büyük banyolarda mevcut lavabo, tuvalet ve pisuar sayısını azaltacak ve bir yüzeye elle dokunmayı gerektirmeyen daha fazla sensör tabanlı ekipman kuracak.

Şu anda Mountain View, Kaliforniya’da yapım aşamasında olan ve önümüzdeki yıl tamamlanması beklenen Google kampüsündeki bir çift yeni bina, şirkete şu anda deneysel olan bazı ofis planlarını dahil etmek için daha fazla esneklik sağlayacak.

Google, çalışanların sözde hibrit işe nasıl tepki vereceğini anlamaya çalışıyor. Temmuz ayında şirket, işçilere etkili olabilmeleri için haftada kaç gün ofise gelmeleri gerektiğini sordu. Bay Radcliffe, cevapların haftada sıfır ila beş gün arasında eşit olarak bölündüğünü söyledi.

Google çalışanlarının çoğu geri dönmek için acelesi yok. Googlegeist adlı yıllık çalışan anketinde, ankete katılan yaklaşık 110.000 çalışanın yaklaşık yüzde 70’i, evden çalışma konusunda “olumlu” bir görüşe sahip olduklarını söylerken, “olumsuz” bir görüşe sahip olan yaklaşık yüzde 15’ini söyledi.

The New York Times tarafından görüntülenen sonuçlara göre, diğer bir yüzde 15’in “tarafsız” bir bakış açısı vardı. Anket Şubat ayında gönderildi ve sonuçlar Mart ayı sonunda açıklandı.

Pek çok Google çalışanı, işe gidip gelmek için zaman kaybetmeden ve aile ve ofis dışındaki yaşam için daha fazla zamana sahip olarak hayata alıştı. Şirket, çalışanlarının eski hayata geri dönmeye pek istekli olmayabileceğinin farkına varıyor gibi görünüyor.

Bayan Arieff, “İş-yaşam dengesi, ofisinizde günde üç öğün yemek yememek, oradaki spor salonuna gitmek, tüm işlerinizi orada yapmaktır” dedi. “Nihayetinde, insanlar esneklik ve özerklik istiyorlar ve Google bunu ne kadar çok kaldırırsa, o kadar zor olacak. “

Google’ın dünya çapında 170 şehirde ve 60 ülkede ofisleri vardır ve bunlardan bazıları çoktan yeniden açılmıştır. Avustralya, Yeni Zelanda, Çin, Tayvan ve Vietnam’da Google’ın ofisleri, doluluk oranının yüzde 70’i aşmasına izin verilerek yeniden açıldı. Ancak Google ve ana şirketi Alphabet için çalışan 140.000 çalışanın büyük bir kısmı Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunuyor ve bunların yaklaşık yarısı Körfez Bölgesi’nde bulunuyor.

Alphabet’in CEO’su Sundar Pichai, Aralık ayında Reuters konferansında yaptığı açıklamada, şirketin hibrit çalışmayı mümkün kılmaya kararlı olduğunu, çünkü üretkenlikte “muazzam bir gelişme” ve daha fazla insanı işe çekme yeteneği olduğunu söyledi. işgücü.

Bay Pichai, birkaç hafta sonra esnek çalışma haftasını duyuran bir e-postada, “Bizim ölçeğimizdeki hiçbir şirket şimdiye kadar tamamen hibrit bir iş gücü modeli yaratmadı” dedi. “Denemek ilginç olacak. “